VERI*FACTU explicado para humanos (y para Manolo, el del bar)

¡Hola! Hoy te vengo a contar lo que me he estado estudiando estos días, y que va a tocar a casi todos los autónomos y empresas en España: el famoso VERI*FACTU.

Seguramente ya has oído algo por ahí: que si nuevos sistemas, que si Hacienda, que si ahora te van a mirar las facturas con lupa… Y claro, entre tanta letra pequeña y tecnicismo, uno no sabe si preocuparse, pasar del tema o echarse un cafelito.

Pues ya te digo yo que preocuparte, un poco sí. Porque esto del VERI*FACTU no es sólo una actualización técnica: es un cambio de modelo en cómo el Estado quiere controlar la facturación de todos, desde el autónomo que va por libre hasta la pyme que lleva 20 años funcionando.

Nombre feo, consecuencias importantes. Si tienes un negocio, prepárate porque lo que viene no es una tontería. Y tranquilo, que te lo voy a explicar al detalle y sin rollos.

¿Qué demonios es VERI*FACTU?

Es un sistema que obliga a que todos los programas de facturación cumplan unas reglas nuevas: que cada factura que emitas quede guardada de forma que no se pueda cambiar, ni borrar, ni tocar.

Y lo más importante: si activas el modo VERI*FACTU, las facturas se enviarán automáticamente a Hacienda. Tal cual. Casi en tiempo real.

«Oye, pero yo sólo uso Excel para hacer mis facturas, ¿me afecta?»

Pues sí. Porque ya no vale cualquier cosa. Tendrás que usar un programa que cumpla con las reglas del Estado. Si no, multazo.

El caso de Manolo, el del bar

Manolo tiene su bar desde hace 25 años. Hace sus tickets con la registradora de siempre, cobra en metálico y tarjeta, y rara vez le piden una factura completa. Todo bien hasta ahora. Pero con VERI*FACTU hay que mirar más de cerca.

¿Tiene que cambiar su registradora?

Depende. Vamos al grano:

Manolo NO tiene que cambiar su registradora si:

• Solo emite tickets simplificados (los de toda la vida, sin nombre ni NIF del cliente).
• No genera facturas completas.
• Su registradora no tiene un software que cree facturas automáticas.

PERO SÍ tiene que cambiarla si:

• Usa un sistema que genera facturas (aunque sea por cada pago con tarjeta).
• Algún cliente le pide facturas completas con datos fiscales.
• Su caja o TPV ya es un software de facturación no compatible con VERI*FACTU.

Ojo con las tarjetas

Cobrar con tarjeta no obliga a emitir factura completa, a menos que el cliente la pida. Pero si el TPV de Manolo emite una factura automática cada vez que alguien paga con tarjeta, entonces sí entra en el juego de VERI*FACTU.

Soluciones para Manolo

Seguir con su registradora de siempre si solo da tickets y no hace facturas.

Si necesita emitir facturas, entonces debe:

• Cambiar a un TPV o registradora moderna compatible con VERI*FACTU.
• O usar un software externo de facturación desde un móvil, tablet o PC.

Todo esto antes de julio de 2026, si es autónomo. (O enero si tiene sociedad).

Entonces, ¿tengo que enviar las facturas a Hacienda en tiempo real o no?

Aquí viene el matiz:

• NO es obligatorio enviar las facturas en tiempo real.
• Puedes tener un programa compatible, guardar tus facturas de forma correcta, y listo.

PERO, si activas el «modo VERI*FACTU» (opcional de momento), tu programa enviará las facturas automáticamente a Hacienda.

El Gobierno quiere que todos acabemos usando ese modo. Es su sueño húmedo fiscal. Pero de momento puedes elegir.

¿Qué datos se guardan o se envían?

Esto no es sólo el PDF de la factura. Se guarda y/o se manda:

• Quién la hizo (tú, tu software, fecha y hora exactas).
• A quién se la mandaste (con su NIF).
• Qué vendiste y por cuánto (IVA, IRPF, total, etc).

Y lo mejor: todo queda firmado digitalmente y con un sistema que impide que se cambie. Como si fuera una cadena de bloques, pero en cutre.

¿Esto no es un poco Gran Hermano?

Sí. Bastante.

Porque ahora Hacienda puede tener, si quiere:

• Un mapa perfecto de lo que factura cada autónomo.
• Cuándo, a quién y por cuánto.

Y si activas el modo VERI*FACTU, lo tendrán al instante.

Eso da miedo. Porque si cruzan esos datos con otros (tus bancos, tus gastos, tus alquileres…), pueden saber casi más de ti que tu madre.

¿Y mi privacidad y seguridad?

Esto es lo más flojo del sistema:

• Nadie explica bien dónde acaban esos datos.
• Si el software que usas es de terceros, ¿sabes quién tiene acceso a tus facturas?
• Y si hay un hackeo a la plataforma, ¿qué garantías tienes? Ninguna clara.

Vamos, que estás obligado a emitir facturas con un sistema que guarda más datos de los que usas tú mismo.

En resumen

• Si eres autónomo, pyme o tienes un bar como Manolo: esto te afecta.
• Cambia tu programa de facturación si no quieres problemas.
• De momento no es obligatorio enviar las facturas en tiempo real, pero lo será pronto.
• Cuida tus datos.
• No todos los programas te protegen igual.
• Esto no es sólo por impuestos: es control en toda regla.

Te seguiré contando más desde Acuántico Power.
Hasta entonces: vigila tu software. Y tu libertad.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: LO NUEVO SOBRE VERI*FACTU (2025–2026)

Hacienda retrasa la obligación un año entero

Nuevas fechas:

• Empresas con Impuesto de Sociedades: 1 enero 2027
• Autónomos y pymes: 1 julio 2027

Motivo oficial: las empresas no estaban preparadas.
Motivo real: media España seguía haciendo facturas en Excel.

Hacienda lanza su app gratuita de facturación

La AEAT ya ofrece una aplicación oficial, gratuita y compatible con VERI*FACTU.

Ideal si:

• Emites pocas facturas.
• No quieres pagar software.

No ideal si:

• Tienes bar, tienda o TPV con mucha actividad.

Aunque tú tengas prórroga, los programas NO la tienen

El uso obligatorio se retrasa, pero la adaptación del software no:

Los programas deben estar actualizados durante 2025.

Esto implica:

• Facturas inalterables.
• Registros verificables.
• Firmas digitales.
• Fin de “corrijo la factura y nadie se entera”.

¿Y Manolo?

Los plazos también cambian para él:

• Si es autónomo → julio 2027
• Si tiene sociedad → enero 2027

Puede aguantar un poco más con su registradora clásica,
pero cuando la cambie deberá ser compatible sí o sí.

El envío automático sigue siendo voluntario (por ahora)

Nada nuevo:

• Puedes tener software compatible sin enviar nada a Hacienda.
• Pero la tendencia apunta a que, tarde o temprano, el tiempo real será el estándar.

La privacidad sigue siendo el talón de Aquiles

Persisten las mismas dudas:

• ¿Dónde van realmente los datos?
• ¿Qué hacen los proveedores con ellos?
• ¿Qué ocurre si hay un hackeo?

Más control y más trazabilidad… pero no más tranquilidad.